เช่ารถยนต์ใช้ในบริษัท คุ้มเมื่อไร และต้องเตรียมอะไรบ้าง
เช่ารถยนต์ใช้ในบริษัทเหมาะกับองค์กรแบบไหน ต้องตัดสินใจเรื่องระยะสัญญา ขนาดรถ และจำนวนรถอย่างไร พร้อมตารางสรุปความต่างระหว่างการซื้อกับการเช่ารถแบบย่อ
สารบัญ
เช่ารถยนต์ใช้ในบริษัทเป็นทางเลือกที่องค์กรจำนวนมากหันมาใช้แทนการซื้อรถเอง ทั้งหน่วยงานภาครัฐและบริษัทเอกชน เพราะช่วยลดการลงทุนเริ่มต้นและลดงานดูแลรถของฝ่ายธุรการ แต่ก่อนติดต่อขอใบเสนอราคา องค์กรควรรู้ก่อนว่าการเช่าเหมาะกับลักษณะงานของตนหรือไม่ และต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
บทความนี้สรุปประเด็นสำคัญสำหรับฝ่ายบริหาร ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายบุคคลที่กำลังพิจารณาเช่ารถกับ บริษัท นัมเบอร์วันคาร์เรนท์ทัล จำกัด บริษัทในเครือโตโยต้าพาราก้อนมอเตอร์ ซึ่งรถทุกคันมาจากผู้แทนจำหน่ายอย่างเป็นทางการ
เมื่อไรที่การเช่ารถยนต์ใช้ในบริษัทคุ้มกว่า
การเช่ารถมักคุ้มค่าเมื่อองค์กรของคุณมีลักษณะต่อไปนี้
- ต้องการเก็บเงินทุนไว้ใช้ในงานหลัก ไม่อยากวางเงินดาวน์หรือแบกภาระดอกเบี้ย
- ต้องการค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คาดการณ์ได้ เพราะประกันภัย ภาษี และ พ.ร.บ. รวมอยู่ในสัญญา
- ไม่มีทีมงานที่พร้อมดูแลการเข้าศูนย์ เปลี่ยนยาง หรือต่ออายุเอกสารรถทุกปี
- ใช้รถทุกวันและไม่อยากให้งานสะดุด เมื่อรถเข้าซ่อมจะมีรถทดแทนให้ใช้
- ต้องการให้ค่าเช่าบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้
สิ่งที่ต้องเตรียมและตัดสินใจก่อนเช่ารถ
1. ระยะเวลาสัญญา
บริษัทมีระยะสัญญาให้เลือก 3 แบบ คือ น้อยกว่า 3 ปี, 3–5 ปี และมากกว่า 5 ปี ควรประเมินว่าโครงการหรือการใช้งานของคุณต่อเนื่องนานแค่ไหน หากยังไม่แน่ใจ อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ความแตกต่างระหว่างรถเช่าระยะสั้นและรถเช่าระยะยาว
2. ขนาดและรุ่นรถ
เลือกขนาดรถเล็ก กลาง หรือใหญ่ ตามลักษณะงาน เช่น รถสำหรับพนักงานใช้ในส่วนงาน หรือรถประจำตำแหน่งสำหรับผู้บริหาร ตัวอย่างรุ่นที่ให้บริการ ได้แก่ Toyota Corolla Altis, Corolla Cross, Fortuner และ Camry
3. จำนวนรถ
สำรวจว่าแต่ละหน่วยงานต้องใช้รถกี่คัน ใช้งานประจำหรือเป็นช่วง ๆ เพื่อให้ฝ่ายขายจัดทำข้อเสนอได้ตรงกับความต้องการ
4. ลักษณะการใช้งาน
ระบุการใช้งานหลัก เช่น เดินทางพบลูกค้า เดินทางไปประชุม หรือส่งสินค้า การเช่ากับนัมเบอร์วันไม่จำกัดระยะทางการใช้งาน จึงรองรับงานที่ต้องเดินทางบ่อยได้
สรุปความต่างระหว่างซื้อรถกับเช่ารถแบบย่อ
| หัวข้อ | ซื้อรถ | เช่ากับนัมเบอร์วัน |
|---|---|---|
| เงินดาวน์ | ต้องวางเงินดาวน์ | ไม่ต้องวางเงินดาวน์ |
| ดอกเบี้ย | มีดอกเบี้ยเช่าซื้อ/สินเชื่อ | ไม่มีภาระดอกเบี้ย |
| ตรวจเช็กระยะ / บำรุงรักษา | ออกค่าใช้จ่ายเอง | ฟรี ตามระยะ |
| ประกันภัยชั้น 1 | ซื้อและต่ออายุเองทุกปี | รวมตลอดสัญญา |
| ภาษีประจำปี / พ.ร.บ. | ต่อเองทุกปี | รวมตลอดสัญญา |
เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด
ดูการเปรียบเทียบครบทุกหัวข้อ รวมถึงรถทดแทน สิทธิประโยชน์ทางภาษี และ Call Centre ได้ที่ ตารางเปรียบเทียบเช่ารถหรือซื้อรถ แบบไหนคุ้มกว่า
คำถามที่พบบ่อย
เช่ารถยนต์ใช้ในบริษัทมีสัญญาให้เลือกกี่ปี
มีให้เลือกน้อยกว่า 3 ปี, 3–5 ปี และมากกว่า 5 ปี ตามความต้องการขององค์กร เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด
ค่าเช่ารถรายเดือนเริ่มต้นเท่าไร
ตัวอย่างราคาเริ่มต้น ณ วันที่ 11 ก.ค. 2566 ได้แก่ Corolla Altis 16,000 บาท, Corolla Cross 18,000 บาท, Fortuner 23,000 บาท และ Camry 26,000 บาทต่อเดือน ราคาอาจเปลี่ยนแปลงและมีเงื่อนไขตามที่บริษัทกำหนด กรุณาขอราคาปัจจุบันจากฝ่ายขาย
รถเช่าจัดส่งถึงบริษัทหรือไม่
มีบริการรับ-ส่งมอบรถถึงลูกค้า และส่งรถพร้อมน้ำมันเต็มถัง
เมื่อองค์กรของคุณสรุประยะสัญญา ขนาดรถ และจำนวนรถได้แล้ว สามารถส่งคำขอใบเสนอราคาเช่ารถยนต์ใช้ในบริษัท หรือโทร 092 239 1111 ทีมงานนัมเบอร์วันคาร์เรนท์ทัลพร้อมให้คำแนะนำ
