รถเช่าระยะยาวแบบไหนคุ้ม? วิธีเลือกสัญญาและเช็กลิสต์เทียบราคา

รถเช่าระยะยาวแบบไหนคุ้ม คำตอบไม่ได้อยู่ที่ค่าเช่าต่อเดือนที่ต่ำที่สุดเพียงอย่างเดียว แต่อยู่ที่ว่าระยะสัญญาตรงกับแผนการใช้งาน ขนาดรถเหมาะกับงาน และค่าเช่านั้นรวมบริการที่องค์กรต้องจ่ายเองหากซื้อรถไว้ครบหรือไม่

ปัจจุบันบริษัท องค์กร และหน่วยงานภาครัฐจำนวนมากเลือกเช่ารถระยะยาวแทนการซื้อ เพราะการซื้อรถเข้าบริษัทมีต้นทุนเริ่มต้นสูง ทั้งราคารถ เงินดาวน์ ค่าประกันภัย และค่าดูแลรักษาตลอดอายุการใช้งาน บทความนี้สรุปวิธีคิดและเช็กลิสต์ที่ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายธุรการ หรือเจ้าของกิจการนำไปใช้เทียบใบเสนอราคาได้ทันที

1. เลือกระยะสัญญาให้ตรงแผนการใช้งาน

นัมเบอร์วันแบ่งระยะสัญญาเช่าเป็น 3 ช่วง แต่ละช่วงเหมาะกับสถานการณ์ที่ต่างกัน

น้อยกว่า 3 ปี

เหมาะกับโครงการที่มีกำหนดเวลาชัดเจน หน่วยงานที่ยังไม่แน่ใจจำนวนรถที่ต้องใช้ในระยะยาว หรือองค์กรที่อยากทดลองใช้รถเช่าก่อนขยายทั้งกองรถ

3–5 ปี

เหมาะกับการใช้งานประจำ เช่น รถฝ่ายขาย รถผู้บริหาร หรือรถส่วนกลาง ที่รู้แน่ว่าต้องใช้ต่อเนื่องหลายปี และต้องการวางงบประมาณรายเดือนให้คงที่

มากกว่า 5 ปี

เหมาะกับองค์กรที่ใช้รถเป็นเครื่องมือหลักของงาน และต้องการลดภาระการบริหารรถไปอีกนาน ควรตรวจสอบให้ชัดว่าการดูแลรถครอบคลุมตลอดอายุสัญญา

เคล็ดลับ: เลือกระยะสัญญาจากแผนงานจริงของหน่วยงาน และสอบถามเงื่อนไขกรณีต้องการปรับเปลี่ยนก่อนครบสัญญาไว้ตั้งแต่แรก

2. เลือกขนาดรถให้เหมาะกับการใช้งาน

รถที่ใหญ่เกินจำเป็นทำให้ค่าเช่าสูงโดยไม่ได้ประโยชน์เพิ่ม ส่วนรถที่เล็กเกินไปก็อาจไม่ตอบโจทย์งาน ลองแบ่งตามลักษณะการใช้งาน ดังนี้

• รถขนาดเล็ก เหมาะกับการเดินทางในเมือง ผู้ใช้ 1–2 คน และงานติดต่อประสานงานทั่วไป
• รถขนาดกลาง เหมาะกับฝ่ายขายที่ต้องออกพบลูกค้าเป็นประจำ หรือรถส่วนกลางของแผนก เช่น Toyota Corolla Altis หรือ Corolla Cross
• รถขนาดใหญ่ เหมาะกับรถประจำตำแหน่งผู้บริหาร การรับรองแขก หรือการเดินทางไกลหลายคน เช่น Toyota Camry หรือ Fortuner

รถเช่าของนัมเบอร์วันไม่จำกัดระยะทางการใช้งาน จึงไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มเมื่อต้องเดินทางบ่อย

3. เช็กลิสต์: ค่าเช่าต้องรวมอะไรบ้าง

เมื่อได้ใบเสนอราคาหลายเจ้า ให้ไล่ตรวจตามรายการนี้ เพราะสิ่งที่ไม่รวมในค่าเช่าคือค่าใช้จ่ายที่องค์กรต้องจ่ายเองภายหลัง

1. ประกันภัยชั้น 1 – นัมเบอร์วันรวมประกันภัยชั้น 1 คุ้มครองสูงสุด 1 ล้านบาทต่อครั้ง
2. ภาษีประจำปีและ พ.ร.บ. – ฟรีต่อภาษีและ พ.ร.บ. ตลอดการใช้งาน
3. การบำรุงรักษา – บริการบำรุงรักษาครบวงจรโดยศูนย์บริการมาตรฐานทั่วประเทศ พร้อมตรวจสภาพทุก 1 เดือนหรือตามระยะของรถแต่ละยี่ห้อ
4. รถทดแทน – มีรถทดแทนใช้ระหว่างซ่อม งานไม่สะดุดเมื่อรถเข้าศูนย์
5. ยาง – เปลี่ยนยางทุกระยะ 50,000 กม. หรือเมื่อยางสึกหรอและหมดสภาพ
6. Call Centre และเหตุฉุกเฉิน – Call Centre 24 ชั่วโมง พร้อมบริการช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน
7. เงินดาวน์และการส่งมอบ – ไม่มีเงินดาวน์ มีบริการรับ-ส่งมอบรถ และส่งรถพร้อมน้ำมันเต็มถัง
8. ทางเลือกหลังครบสัญญา – มีการเสนอเงื่อนไขซื้อรถในราคาพิเศษหลังครบสัญญา

เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

4. เทียบค่าเช่ากับต้นทุนการซื้อรถ

หากซื้อรถ องค์กรต้องวางเงินดาวน์ แบกดอกเบี้ยเช่าซื้อหรือสินเชื่อ ต่อประกันภัยและภาษีเองทุกปี และออกค่าบำรุงรักษาเอง ขณะที่การเช่ากับนัมเบอร์วันไม่ต้องวางเงินดาวน์ ไม่มีภาระดอกเบี้ย และค่าเช่าบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้ ดูรายละเอียดทีละหัวข้อได้ในตารางเปรียบเทียบซื้อรถกับเช่ารถ

ตัวอย่างค่าเช่าเริ่มต้นต่อเดือน สำหรับใช้เป็นกรอบงบประมาณเบื้องต้น

• Toyota Corolla Altis เริ่มต้น 16,000 บาท/เดือน
• Toyota Corolla Cross เริ่มต้น 18,000 บาท/เดือน
• Toyota Fortuner เริ่มต้น 23,000 บาท/เดือน
• Toyota Camry เริ่มต้น 26,000 บาท/เดือน

ราคาเริ่มต้น ณ วันที่ 11 ก.ค. 2566 ราคาปัจจุบันอาจเปลี่ยนแปลงแล้ว กรุณาสอบถามฝ่ายขายเพื่อรับใบเสนอราคาล่าสุด เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

คำถามที่พบบ่อย

ระยะสัญญาเช่ารถระยะยาวมีให้เลือกแบบใดบ้าง

นัมเบอร์วันมีระยะสัญญาให้เลือก 3 ช่วง คือ น้อยกว่า 3 ปี, 3–5 ปี และมากกว่า 5 ปี โดยเลือกได้ตามแผนการใช้งานขององค์กร

เช่ารถระยะยาวต้องวางเงินดาวน์หรือไม่

ไม่ต้องวางเงินดาวน์ และไม่มีภาระดอกเบี้ยเหมือนการซื้อรถ ทั้งนี้เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด

ถ้ารถต้องเข้าซ่อม จะมีรถใช้ระหว่างนั้นไหม

มีรถทดแทนให้ใช้ระหว่างซ่อม และมี Call Centre 24 ชั่วโมงพร้อมบริการช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน

สรุป

รถเช่าระยะยาวที่คุ้มคือแบบที่ระยะสัญญาและขนาดรถตรงกับงาน และค่าเช่ารวมบริการสำคัญไว้ครบ หากต้องการดูภาพรวมบริการก่อนตัดสินใจ อ่านเพิ่มเติมที่บริการรถเช่าระยะยาวสำหรับองค์กร

พร้อมเทียบราคาแล้ว ขอใบเสนอราคารถเช่าองค์กร ได้ทางเว็บไซต์ หรือโทร 092 239 1111 อีเมล [email protected] ทีมงานนัมเบอร์วันพร้อมให้คำแนะนำตามการใช้งานจริงของหน่วยงานคุณ